La IA está transformando la forma de entregar proyectos. PYRAMID permite medir la productividad, entender dónde se genera valor y convertir esa mejora en mayor margen.
Mide la productividad. Captura el margen.
La IA permite entregar proyectos con menos horas y menos recursos.
Pero en modelos de negocio basados en esfuerzo, una reducción de horas puede traducirse también en menores ingresos.
El verdadero reto ya no es solo aumentar la productividad, sino conseguir que esa productividad se convierta en rentabilidad.
1.000 horas
× tarifa
= ingresos
700 horas
× tarifa
= menores ingresos potenciales
Menor coste o precio
Mayor margen
Valor perdido
El problema es que muchas organizaciones no pueden medir con precisión qué está ocurriendo.
Antes de capturar el valor, hay que poder medirlo.
PYRAMID es el sistema de gestión económica de proyectos diseñado para empresas de servicios en la era de la IA.
Sustituye el sistema tradicional de gestión de proyectos y centraliza la información necesaria para medir productividad, esfuerzo, costes, recursos, artefactos IA y margen.
Gestión comercial
Proyectos · Recursos · Equipos · Artefactos IA · Esfuerzo · Costes · Productividad · Margen
Información económica
Personas y talento
Ejecución de proyectos
Análisis y gobierno
"PYRAMID no sustituye el CRM ni la contabilidad. Los conecta con la realidad económica del proyecto."
En la era de la IA, un mismo proyecto puede ejecutarse con arquitecturas de delivery muy diferentes. Para decidir cuál crea más valor no basta con medir horas: hay que comparar esfuerzo, coste de recursos, coste de IA, precio y margen previsto y real.
Estimación: 4.000 h · 38 €/h
Coste total: 152.000 €
Precio: 200.000 €
Margen previsto: 24,0 %
———
Real: 4.150 h · 37 €/h
Coste real: 153.550 €
Margen real: 23,2 %
Estimación: 3.000 h · 42 €/h
Recursos: 126.000 € + IA: 20.000 €
Coste total: 146.000 €
Precio: 200.000 €
Margen previsto: 27,0 %
———
Real: 3.100 h · 43 €/h
Recursos: 133.300 € + IA: 21.000 €
Coste real: 154.300 €
Margen real: 22,9 %
Estimación: 2.000 h · 50 €/h
Recursos: 100.000 € + IA: 30.000 €
Coste total: 130.000 €
Precio: 185.714 €
Margen previsto: 30,0 %
———
Real: 2.400 h · 49 €/h
Recursos: 117.600 € + IA: 25.000 €
Coste real: 142.600 €
Margen real: 23,2 %
"Un salario se revisa una vez al año y se mueve menos de un 10%. El consumo de tokens se mueve varias veces al año y puede duplicarse. Por primera vez, una parte del coste del proyecto no se conoce hasta después de haberlo vendido."
El modelo PYRAMID permite comparar arquitecturas antes de vender y medir su rentabilidad real vs estimada durante la ejecución.
No basta con medir horas. Hay que saber cuánto valor produce cada combinación de personas, tecnología e IA.
Asignar recursos ya no consiste solo en cubrir disponibilidad: hay que optimizar coste, seniority, localización, capacidad e IA.
Es necesario distinguir qué equipos, recursos y artefactos generan productividad real y cuáles solo añaden coste.
Los incentivos deben premiar eficiencia, rentabilidad y creación de valor, no únicamente volumen de horas o facturación.
Cada unidad, equipo y proyecto debe conocer el resultado económico de sus decisiones y su contribución al margen.
En proyectos con múltiples equipos, tecnologías, geografías y artefactos IA, medir productividad requiere una visión integrada.
Las estructuras tradicionales dificultan adaptar rápidamente los equipos al nuevo equilibrio entre talento, automatización e IA.
"PYRAMID convierte estos siete retos en variables medibles, comparables y gestionables."
PYRAMID está construido sobre 3 unidades operativas y 1 de gestión. Las relaciones entre unidades se remuneran a precios de referencia y cada unidad mantiene sus propias responsabilidades trazables con métricas económicas. La competencia interna estructurada se convierte en un mecanismo deliberado de optimización para vender mejor, ajustar las asignaciones, producir eficientemente y, en definitiva, mejorar los beneficios de las partes y de la globalidad.

Todo en PYRAMID se orquesta a partir de los Teams. No son un módulo más: son la unidad operativa que articula talento, artefactos IA y proyectos en un flujo de productividad.

La dimensión de referencia de un equipo de alto rendimiento dedicado a un solo proyecto es de 5-7 personas. Pero una de las claves del modelo está en la simultaneidad: cada Team puede trabajar idealmente en 2-3-4 proyectos al mismo tiempo, lo que lleva su dimensión óptima a unas 10-30 personas.
Continuidad sin fricciones: Si hay una pausa en un proyecto, los recursos se reasignan a otro sin pérdida de cargabilidad.
Flexibilidad de perfiles: Los proyectos complejos absorben los perfiles más cualificados; los más estables ayudan a consolidar a los perfiles junior.
Cada unidad compra y vende internamente a precios predefinidos. Eso permite medir rentabilidad de cada nivel y convertir cada unidad (Cluster, Team, …) en un centro de responsabilidad económica o mini-empresa.
Los Talent-clusters compiten por asignar recursos a los Teams y los Teams compiten por ganar proyectos de Sales. Un mecanismo integrado para mejorar la asignación, la eficiencia y la productividad, e identificar los modelos que mejor se adaptan al cambio.
Las responsabilidades se facturan al resto de unidades. Si un Talent-cluster asume las ausencias de larga duración (p.ej. un 2% de coste), cobrará una comisión del 2%. Si después mejora ese coste, generará un beneficio.
Por ejemplo, el 50% del beneficio de cada unidad se reparte entre sus miembros. El rendimiento individual tiene impacto directo y visible en la retribución. Se pueden definir diferentes modelos de bono, que se calculan de manera totalmente objetiva a partir del P&L de la unidad.
Todos los costes se directizan: suministros, alquileres, formación, gestión y cualquier otro coste de estructura. Cada recurso incorpora su propia «mochila» de costes, de forma que su coste refleja no solo su salario, sino también la parte de estructura que consume. Así, el P&L de cada unidad muestra directamente su margen neto y el margen neto global de la compañía es la suma del margen neto de todas sus unidades.
"El arte de la gestión es promover la responsabilidad individual manteniendo la coherencia colectiva." – Peter Drucker
Los Clusters compiten por asignar sus recursos a los Teams. A cambio, obtienen asignaciones duraderas y estables. La asignación de los recursos a los proyectos ocurre dentro de los Teams, ganando en flexibilidad y optimización.
Ofrece recursos al Team a, por ejemplo, 18 €/hora. Este precio incorpora el coste salarial y la «mochila» completa del recurso: suministros, formación, ausencias, gestión y resto de costes estructurales directizados en la unidad.
También vende artefactos IA «listos para funcionar».
Paga los recursos a 18 €/hora y los artefactos IA a 4 €/hora al Cluster.
Factura a Sales, por ejemplo, a 24 €/hora sobre el esfuerzo estimado y comprometido para el proyecto, con independencia del esfuerzo real finalmente necesario para ejecutarlo.
Paga al Team a 24 €/hora sobre el esfuerzo estimado y ejecutado según el modelo acordado. La tarifa de venta de referencia al cliente es, por ejemplo, de 40 €/hora.
Si mantiene sus recursos asignados por encima del 90 % de ocupación de referencia y/o vende los artefactos IA que produce, genera beneficio.
Si ejecuta el proyecto con menos esfuerzo del estimado, utiliza recursos más económicos o incorpora artefactos IA que reducen el coste de ejecución, genera beneficio.
La estimación puede basarse en diferentes modelos y arquitecturas, con distintos niveles de utilización de artefactos IA, y no en un único modelo fijo.
Si vende a 42 €/hora en lugar de la tarifa de referencia de 40 €/hora, obtiene 2 €/hora de beneficio adicional.
Los Talent-clusters son las unidades que ponen el talento y la IA en el centro del modelo de gestión. Incorporan a las personas, las mentorizan, las forman, las ayudan a mejorar su productividad mediante herramientas y artefactos IA, y les dan soporte para mantener un rendimiento adecuado.
También desarrollan y ponen a disposición de los Teams artefactos IA reutilizables. Son los guardianes de que el talento y las capacidades tecnológicas se mantengan vigentes.
El Talent-cluster está especializado en áreas de conocimiento técnico.
Asignación de recursos y artefactos IA a los Teams, adecuando skills y capacidades a las necesidades de demanda.
Cada recurso tiene un coste económico trazable y categorizado.
Mentoring, formación, ausencias de larga duración, vacaciones, evolución profesional y ocupación.
Teams es el motor operativo de PYRAMID. Gestiona el día a día de los proyectos: desde la estimación inicial hasta el seguimiento de la productividad real, pasando por el registro de dedicación mediante timesheets integradas y la gestión de ETCs (Estimate-To-Complete).
Previsión de esfuerzo, coste y plazos vinculada a la solución que el Team considera más eficiente para los requerimientos del cliente.
PYRAMID permite trabajar con varios modelos de estimación basados en arquitecturas diferentes —tradicional, asistida por IA o con distintos artefactos IA— para comparar cuál predice mejor el esfuerzo real de cada tipo de proyecto.
Registro integrado de dedicación y de los costes asociados a los artefactos IA utilizados, que alimentan directamente las métricas económicas y de productividad.
Reasignación ágil de recursos según la evolución real de los proyectos, sus necesidades de skills y el coste de los recursos.
Métricas de rendimiento por proyecto, equipo, servicio y tipo de actividad, con cálculo objetivo de la productividad y de los bonos conseguidos por el Team.
"El trabajo en equipo es el combustible que permite a personas comunes alcanzar resultados extraordinarios." – Andrew Carnegie
Sales gestiona dentro de PYRAMID la conexión entre las oportunidades comerciales y la capacidad interna, transformando la demanda del cliente en necesidades concretas de solución, recursos y Teams de forma fluida y trazable.
Visibilidad de la probabilidad, valor potencial y evolución de las oportunidades que se incorporan a PYRAMID desde el proceso comercial.
El modelo equilibra las demandas de los clientes con las ofertas de los Teams. Si los Teams están saturados, tenderán a presentar menos ofertas; si están infrautilizados, podrán ser más agresivos en sus soluciones y propuestas.
Sales hace competir a los diferentes Teams. Cada equipo decide sus capacidades, la configuración de sus recursos y el uso de artefactos y herramientas IA. La competencia interna favorece la optimización y la mejora continua.
Contribución, beneficio y analíticas por proyecto, tipo de servicio y cliente. Cada unidad responde por sus responsabilidades y es remunerada por las mejoras de productividad que genera.
Insights es la capa de análisis en base a KPIs enfocada en soportar el gobierno de la empresa, es decir, en definir y revisar las reglas del juego: tarifas, estructura organizativa, responsabilidades y modelos de bonus.
Sin Insights, cada módulo optimiza su propio ámbito; con Insights, la dirección puede analizar el efecto conjunto sobre la organización.
Insights permite además comparar la productividad entre distintos modelos de estimación y arquitecturas de trabajo —con o sin artefactos IA— y desglosar el rendimiento por tipo de actividad a nivel de proyecto, precisamente el nivel de detalle necesario para identificar dónde la IA está generando una ventaja real y dónde no.
Estructura de precios internos y externos gestionada de forma centralizada.
Modelos de incentivos alineados con el valor generado por cada equipo o unidad.
Análisis de responsabilidades, estructura y desempeño de las unidades para facilitar ajustes organizativos basados en resultados.
Panel de control financiero integrado con los datos operativos de la organización.
PYRAMID no ataca los síntomas: ataca las causas raíz. Al integrar en un único sistema todos los flujos de datos del negocio, transforma la forma en que las empresas de servicios miden, deciden y actúan.

Las métricas de productividad se calculan a partir de horas reales, costes asociados y valor generado. Cada Cluster, Team o Sales Unit tiene su propia cuenta de PyG. Las métricas se desglosan por tipo de actividad y se pueden comparar entre múltiples modelos de estimación basados en arquitecturas distintas (con y sin IA, distintos artefactos IA), para detectar dónde la IA genera ventaja real.
La asignación de recursos en dos fases (los Clusters asignan a los Teams, los Teams optimizan asignaciones entre proyectos) permite un ajuste a la demanda real del negocio, reduciendo recursos parados, sobrecargas y tiempos muertos de forma sistemática.
Cada unidad, equipo y cluster tiene una atribución de valor clara en los proyectos, económicamente trazable y comparable en el tiempo. El beneficio del proyecto se reparte en función de aportación y productividad.
Los modelos de bonus se construyen sobre datos objetivos, alineando los intereses individuales con el objetivo colectivo de la organización.
Cada unidad tiene sus propias métricas de rendimiento y un P&L propio, eliminando la ambigüedad sobre quién es responsable de qué resultado.
PYRAMID integra recursos locales, deslocalizados, aumentados por IA y artefactos IA en un único sistema de métricas comparables, eliminando las decisiones tomadas en la niebla.
La autonomía de los Teams, la competencia interna y los incentivos alineados con el beneficio crean un ecosistema donde la adaptación y la innovación son consecuencia natural del modelo, no un esfuerzo adicional.
"Dime cómo me mides y te diré cómo me comportaré." – Eliyahu M. Goldratt
La IA está cambiando la forma de producir servicios. PYRAMID permite que ese cambio no quede únicamente en una reducción de horas, sino que pueda medirse, atribuirse y convertirse en resultado económico.
Comparar esfuerzo estimado y real, costes, recursos, actividades y arquitecturas de trabajo permite saber qué modelos son realmente más productivos.
PYRAMID permite distinguir la aportación de Teams, Clusters, recursos y artefactos IA, haciendo económicamente trazable su contribución.
Los precios internos, las cuentas de resultados por unidad y los incentivos alineados permiten que las mejoras de productividad se traduzcan en beneficio allí donde se generan.
Cada unidad dispone de su propio P&L. El margen neto global de la compañía es la suma de los márgenes netos generados por sus diferentes unidades.
"La productividad solo crea valor cuando puede medirse y convertirse en margen."

Implantar PYRAMID no consiste en añadir una nueva herramienta al modelo existente.
Supone cambiar la forma en que la organización asigna recursos, mide productividad, distribuye responsabilidades, incentiva resultados y gestiona sus unidades.
Es una transformación profunda. Requiere tiempo, inversión y capacidad de cambio.
Pero en un entorno en el que la IA está modificando la economía de los proyectos, mantener intacto un modelo de gestión diseñado para otra realidad también tiene un coste y un riesgo.
PYRAMID propone afrontar ese cambio de forma estructurada, medible y progresiva.
"El mayor riesgo es no asumir ningún riesgo." – Mark Zuckerberg
Descubre cómo PYRAMID puede ayudarte a medir la productividad, atribuir el valor generado por personas, equipos y artefactos IA, y convertir esa mejora en margen.
PYRAMID es un producto de Beacuity
Transformando la gestión de empresas de servicios